PDF 合併

將多份 PDF 依需要的順序合成一份。

將 PDF 拖到這裡

每份最多 20 MB,合計最多 20 份、50 MB、200 頁。

選擇兩份以上 PDF,依需要調整順序。

    合併 PDF

    0 份 PDF,共 0

    如何合併 PDF?

    1. 選擇兩份以上 PDF。
    2. 拖曳檔案,或按「往前」「往後」調整順序。
    3. 按「合併 PDF」,完成後下載。

    常見問題

    原本的頁面順序會改變嗎?

    每份 PDF 內的頁面順序保持不變,檔案依清單由上到下合併。

    照片也能合併嗎?

    照片請使用圖片轉 PDF

    為什麼有些 PDF 無法加入?

    目前支援一般文件 PDF。含密碼、表單、註解或其他特殊內容的檔案可能無法加入,選檔後會顯示原因。

    PDF 合併前後,怎麼整理送件資料

    回到工具

    把五頁送件資料排好順序

    假設線上申請需要一份完整 PDF,你手上有 2 頁申請表和 3 頁證明附件。先不要急著按合併。打開兩份原檔,確認申請表確實是最新版,附件也沒有少掃一面,再想清楚收件人打開檔案後應該先看到什麼。這次的順序很單純:申請表在前,證明附件在後。

    把兩份 PDF 加入清單後,以檔名和頁數再核對一次。若附件排在前面,就用往前、往後按鈕調整整份文件的位置。工具會先放完第一份 PDF 的所有頁面,再接續第二份,不會把兩份文件逐頁交錯。相同檔案也能重複加入,所以清單裡出現兩個同名項目時,要確認那是刻意安排,還是不小心選了兩次。

    完成後應得到 5 頁。不要只看總頁數,還要打開下載檔,檢查第 1 頁是否為申請表開頭、第 2 與第 3 頁的交接是否正確,最後一頁是否為預期附件。這三個位置最容易看出順序錯誤或版本混用。若要把附件插進申請表中間,單純調整整份檔案的順序做不到,需先把來源拆成幾份再合併。

    每份附件都放在合適的位置嗎

    合併 PDF 很像把幾疊紙依序裝訂,但畫面上的檔名不一定說得清楚。「final.pdf」、「final-2.pdf」和「最新版.pdf」放在一起時,真正麻煩的不是拖曳順序,而是你可能根本不知道哪份才有效。比較穩妥的做法,是在加入工具前先逐份開啟,從日期、姓名、章節或內容辨認版本,再回到清單排序。

    如果要交的是企劃書、報價單與簽回頁,可以先決定閱讀邏輯:正文是否要先交代背景,報價要放在正文後還是附錄,簽回頁是否應位於最後。工具只負責照清單接合,不會判斷文件關係,也不會因為某份檔名含有「封面」就自動移到最前面。先確認每份附件的用途,再核對是否放對位置、用了正確版本。

    多人協作時,最好在合併前先約定一個截止版本。否則有人剛更新附件,你卻已把舊檔放進成品,頁數看起來仍然正確,很難只靠總頁數發現。收到替換檔後,先移除舊項目再加入新檔,重新產生成品。不要把新舊版本都留在清單裡,期待最後下載時再判斷。

    合併不會統一紙張與頁碼

    直式申請表可以和橫式圖表合併,A4 文件也能接上其他尺寸的掃描頁。這些頁面會保留原本的方向與大小。閱讀器顯示的「符合頁面」只是縮放畫面,不代表檔案已經統一紙張。若收件規定要求全部 A4,應回到原始編輯軟體調整並重新匯出,合併工具不會替你裁切或重排內容。

    頁面上印出的數字同樣不會重編。兩份各自從第 1 頁開始的文件接起來後,紙面仍可能出現兩次「第 1 頁」。新增封面也不會讓既有目錄自動往後加一頁。討論內容時,可以同時說明 PDF 的實際位置和章節名稱,例如「檔案第 4 頁的費用表」,避免只報紙面頁碼而找錯位置。

    掃描歪斜、黑邊、模糊字或被裁掉的角落,也會原樣進入成品。合併只是整理檔案,不是修復掃描品質。若其中一頁已經難以閱讀,先回到來源重掃,比合併後再放大更有用。準備列印時,尤其要查看橫式圖表、長條收據或不同尺寸的附件,確認印表設定沒有再把內容切掉。

    表單、簽章與加密文件要留意

    一般閱讀用 PDF 最適合直接合併。需要密碼、含有特殊表單、註解或其他不支援結構的文件,可能在加入時被拒絕。把副檔名改成 .pdf 不會解除保護,也不會讓損壞檔變正常。若你有原始文件與處理權限,可以從原軟體另存一份一般閱讀用 PDF,再放進這次的送件版本。

    有數位簽章的文件要更小心。頁面合併後產生的是新檔,不能因為簽章圖樣還看得到,就認定原本的驗證狀態完全保留。可填寫欄位或互動內容也可能不是這次交件需要的東西。正式送出前,先問清楚收件單位要的是可閱讀副本、可填寫原件,還是需要驗證的簽署文件,三者不能互相代替。

    工具不會先把每頁轉成圖片,因此一般文字與向量內容能維持原本形式。這不等於所有附件、書籤或文件層資訊都會原封不動。原件應留在自己的資料夾中,合併檔只當作這次用途的交付版本。日後需要修改、重新簽署或查驗來源時,才不會只剩一份無法回復結構的成品。

    下載後,用收件人的角度檢查

    工具目前一次最多處理 20 份 PDF,每份不超過 20 MB,總計不超過 50 MB,合計最多 200 頁。這些限制是為了避免瀏覽器在大型文件上耗盡資源,並不表示接近上限的檔案一定適合寄信或上傳表單。合併通常不會縮小容量,成品大小仍要用收件管道的實際限制判斷。

    下載後先關掉工具裡的預覽,再從下載資料夾重新開啟成品,等於模擬收件人拿到檔案的情況。從頭翻到尾,核對頁數、順序、方向與可讀性。若文件有目錄,也實際點選或查找幾個章節。接著確認檔名能辨識用途與版本,不要讓「merged.pdf」在寄出幾天後變成自己也分不清的檔案。

    最後看的是內容,而不是合併是否成功。姓名、聯絡方式、帳號或其他個資若不該交給這位收件者,就應回到來源處理,合併不會自動移除。確認附件都屬於這次申請、沒有夾帶其他案件,再送出。若發現任何一頁不對,回到清單更換來源並重新產生,不要在錯誤成品上繼續疊加版本。