PDF 合併後順序錯了？先看是檔案還是頁面排錯

整份放錯，還是裡面的頁面顛倒？

合併完才發現證明跑到申請書前面，回到清單把兩份檔案換個位置，再合併就好。但如果是申請書自己的第 2、3 頁顛倒，移動整份檔案沒用，要到 PDF 頁面整理調整那兩頁。

原因是本站的 PDF 合併只會照清單順序把文件接起來，每份文件裡的頁面仍照原樣保留。內頁本來就排錯，拿同一批檔案再合併一次，也不會變對。

用九頁附件看一次，檔案該怎麼排

文件要交哪些、怎麼排，先看收件要求。對方沒規定時，主文件放前面、證明放後面，通常比較好讀。封面也是看這次需不需要附，不用為了合併特地做一張。

例如這次活動申請要交一頁封面、五頁申請書和三頁場地證明，就排成「封面 → 申請書 → 場地證明」，合起來共九頁。

加入前，先把這三份 PDF 打開，看一下名稱、版本日期和頁數。新舊申請書可能都是五頁，光算頁數分不出來。這次不用的舊版先移出工作資料夾，免得順序排對了，合併的卻是舊檔。

開啟 PDF 合併，按「選擇 PDF」或把檔案拖進加入區。讀取完後，用「往前」「往後」或直接拖曳清單項目，把三份檔案排好，再按「合併 PDF」，完成後按「下載 PDF」。合併檔裡的位置會是這樣：

下載後，先看第 6、7 頁有沒有接對

先看總頁數是不是九頁，再翻到第 6、7 頁。第 6 頁應該是申請書最後一頁，第 7 頁接場地證明第一頁。從文件接在一起的地方看起，比較容易發現整份放錯、少放或重複放的問題。

接著照上表看另外兩端：封面後面有沒有接到申請書，最後是不是場地證明的末頁。都對了，再從頭到尾看一次，連同姓名或單位、日期、版本和必要簽名一起確認。

如果文件都接對了，只有裡面兩頁顛倒，就處理那兩頁，不必把所有檔案重排。用 PDF 頁面整理修好原檔，再拿修好的檔案合併。

還有一個容易講不清楚的地方：PDF 的第七張，不一定是紙上印的「第 7 頁」。在這個例子裡，它是場地證明的第一張。對方說要補第七頁時，先確認他指的是哪一種頁碼，再回原檔修改。

空白頁要刪嗎？橫式頁要轉正嗎？

順序修好後，再看有沒有多餘的空白頁。掃描時多掃到的背面，確定不需要就刪；交件規定要留白，或雙面排版需要的，就保留。刪頁後再算一次總頁數，也重看文件接在一起的位置，別繼續照刪頁前的頁碼找。

刪頁、旋轉或調整內頁順序，都到 PDF 頁面整理處理。它一次處理一份 PDF，每份最多 20 MB、50 頁，和合併工具的上限不同。

橫式配置圖只要方向正確，就不用硬轉成直式。要看的是圖有沒有放倒、邊緣有沒有被切掉，放大後的名稱和尺寸能不能讀。原本就模糊的掃描，合併也救不了。

頁面大小也不用為了整齊一律改成一樣。只在螢幕上看，保留適合內容的大小就好；要列印，再檢查紙張和縮放設定，有指定尺寸就照收件規定。外框整齊了，小字卻縮到看不清楚，這樣並沒有比較好。

合併不了先看檔案限制，送件前再確認收件要求

如果卡在加入檔案，先對照份數與容量：PDF 合併一次處理 2～20 份，每份最多 20 MB，合計最多 50 MB、200 頁。

沒有超過上限，還是不能合併，再看檔案內容。這個工具適合一般文件 PDF，目前不支援可填表單、註解、書籤和附件等特殊內容，加入時會提示。有密碼保護也不能合併。

檔案打不開，就先確認有沒有下載完整、是不是需要密碼。原檔先留著，也可以請提供者另外給一份這次可以交、工具也能開啟的副本。