工作與權益

公司欠薪怎麼辦？證據整理、申訴與勞資爭議調解

把應付工資、已收款項與爭議扣款分開，整理欠薪證據、申訴及調解資料。說明工資請求時效與離職終止期限的差別。

SNYR 工具箱更新於 2026/10/23

先列出哪一筆薪水沒有收到

公司沒按時發薪，先把「欠了多少」整理到可以逐筆核對的程度。保存薪資約定、出勤和收款紀錄，列出每期應付日、應付金額與已付金額，再以可留存的方式向雇主請求給付。對方持續拖延或否認時，可向工作地的地方勞工主管機關申訴、申請調解。選哪一種程序，要看你需要機關查違法，還是協商欠款如何給付。

只寫「公司欠我兩個月」，對方和承辦人都很難核算。我會建議把本薪、加班費、津貼及其他請求分列，旁邊註明已收到多少。應發工資與扣除合法代扣項目後的實領金額不同，直接用約定月薪減銀行入帳，可能把保費或所得稅扣繳也算成欠薪。

例如某期應發工資 36,000 元，已確認的合法代扣合計 1,200 元，應入帳 34,800 元，實際只收到 20,000 元，這一期要追討的差額是 14,800 元。代扣若本身有爭議，就另列爭議項目，不能先當成合理扣款。這是整理算式的示例，不是對個案的認定。

證據多，不一定容易看懂。用一頁時間表記下到職日、約定發薪日、實際入帳、催款日期及雇主回覆，再依順序附證據。契約、錄取通知和對話說明薪資約定，打卡、排班與交付紀錄說明工作期間，薪資單及帳戶明細則用來核對已付款項。每份資料有對應的問題，承辦人比較容易追查。

保留原始檔案與完整對話，另做有頁碼的副本給承辦人。截圖要能辨認日期、對話對象及前後文，只剩一句「下週給」，往往看不出在談哪筆款項。如果資料還在公司帳號裡，趁能合法取得自己的紀錄時保存，避免離職停權後找不到。與爭議無關的客戶資料則不應帶走。

出勤紀錄拿不到時，可以向雇主申請自己的副本或影本，雇主不得拒絕。法律要求出勤紀錄保存五年，並記到分鐘。若爭議包含加班費，也保存工作指示、加班申請和實際工作的紀錄，因為計算器能算金額，卻無法單獨證明那些時間確實在工作。

向勞工主管機關或勞動檢查機構申訴、檢舉，是請機關查核雇主是否違反法令。若要就欠款金額、給付日期等爭議尋求協商，可向勞務提供地的地方政府申請勞資爭議調解。公司登記在哪裡，和你實際工作的地方可能不同，送件前先確認受理機關。

申請調解通常要填申請書，說明雙方資料、爭議事實和請求事項。把欠薪清單附上，工資、加班費及其他款項各自列明，避免一個總數混進尚未核對的請求。即使先收到行政裁罰通知，也還要追蹤付款情形：雇主被開罰，不代表欠你的錢已經入帳。

調解會議上，若對方提議分期，確認總額、每期金額、付款日與方式，並請調解人說明逾期如何處理。簽名前逐句看清楚和解範圍，特別是是否包含尚未計算的加班費或其他權利。看不懂的條文應當場問清楚，不要只核對最後一行金額。

工資這類定期給付請求權，原則上適用五年時效，起算要按各期可請求的時間分別看。五年不宜當成等待處理的空間，因為拖得愈久，紀錄也可能愈難找。打過申訴電話是否足以處理時效問題，也不能自行假定。接近期限時，帶資料向法律扶助或律師確認需要採取的程序。

至於常見的「三十天內」，先確認是在談哪一種期限。勞基法第 14 條第 2 項的三十日規定，針對第 1 項第 1、6 款的終止契約情形。欠薪另涉及第 5 款，因此不能把三十天寫成所有欠薪申訴或調解的共同截止日。

若你打算因欠薪離職，終止契約的事由、通知內容與到達時間，可能影響資遣費等後續權利。不要直接套用一般自願離職的範本。先把欠薪期間、催告及回覆交給勞工主管機關或法律專業人員確認，再決定通知怎麼寫。

調解沒成立，前面的整理仍然用得上。保留調解紀錄、已提出的證據及對方說明，向法院的勞動事件服務窗口或法律扶助管道確認後續方式。勞動部另有符合條件者的法律及生活費用扶助資訊，資格仍要依個案審查，不能預設送件就會核准。

如果公司已停業、找不到負責人或無力付款，請窗口一併確認積欠工資墊償的適用與所需程序。這項制度有歇業、清算或破產等要件，也有基金提繳條件和金額範圍，單純停工或手頭缺錢並不足以判斷。帶著已整理的金額清單與證據詢問，才有辦法確認還缺哪份文件、下一步要走哪個程序。