PDF 加浮水印

替 PDF 加上用途或審閱註記,預覽後下載。

或將 PDF 拖曳到這裡

單份 20 MB 以內、最多 50 頁。檔案不會上傳。

如何替 PDF 加上浮水印?

  1. 選擇一份一般 PDF。
  2. 輸入浮水印文字,調整排列、顏色、字級、不透明度與角度。
  3. 頁碼留空套用全部,或輸入 1-3,5 等頁碼範圍。
  4. 按「產生預覽與 PDF」,確認各頁預覽後下載。修改設定後需重新產生。

支援範圍與限制

單份最多 20 MB、1~50 頁,輸出上限 50 MB。支援一般文件 PDF;密碼、表單、註解、書籤、附件及特殊結構目前不支援。部分特殊圖片格式或超大圖片也可能無法預覽。

支援單行文字,最多 80 個字元。中文字使用裝置可用字型,浮水印會轉為透明圖片圖層,本身不能選取為文字;原 PDF 的頁面文字仍保留。文字過長時會縮小以放入頁面。超大頁面的浮水印放大後可能較模糊。

浮水印依頁面顯示方向排列,已有旋轉的頁面也適用。縮圖用於確認位置,下載後仍請開啟 PDF 檢查。浮水印不是加密或遮蔽功能,無法保證不被移除,也不會清除原本的機密內容。

檔案與浮水印文字在瀏覽器處理,不會上傳或自動儲存。換檔、清除或離開後會清除處理結果;原檔不會被修改,文件層級中繼資料不保證完整保留。

其他文件工具

要更改頁序可使用PDF 頁面整理;多份文件可使用PDF 合併。照片或截圖請使用圖片加浮水印

PDF 加浮水印,位置、內容與限制

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只在提案的審閱頁加上「草稿」

假設提案共有 5 頁,第 1 到第 3 頁和第 5 頁還在審閱,第 4 頁是已確認的附件。選取 PDF 後,將浮水印文字設為「草稿」,頁碼輸入 1-3,5。這裡採用 PDF 的實際順序,封面也算第 1 頁。若頁面上印的數字從正文才開始,兩種頁碼可能不一樣。

先挑內容最密集的一頁預覽。調整字級、角度、不透明度和位置,讓「草稿」看得見,又不至於遮住金額、日期或圖表刻度。接著再查看橫式頁、不同尺寸頁和最後一頁。只看封面覺得合適,並不能代表同一組設定放到整份文件都清楚。

匯出後重新開啟 PDF,逐頁確認第 1、2、3、5 頁有浮水印,第 4 頁維持原樣。若後來插入新封面或刪除頁面,原本的 1-3,5 就可能指向別的內容,必須重新核對。頁碼欄留空會套用全部頁面,適合整份都處於同一狀態時使用。

浮水印文字要簡短清楚

浮水印最適合傳達短而明確的狀態或用途,例如「草稿」「內部審閱」或指定收件對象。文字最多 80 個字元,但能輸入不等於適合塞滿。句子太長時,字會縮小或橫跨正文,收件人反而抓不到重點。背景原因、回覆期限與使用規則,放在郵件或封面通常更容易讀。

同一份文件若會交給不同對象,可以為每次交付產生各自版本,並在檔名與浮水印中保持一致。畫面寫著某位收件者,檔名卻仍是上一版,容易在附件選取時寄錯。開始處理前先確認用途、對象和版本日期,再決定文字,不必做完後才靠肉眼猜哪一份可以送出。

顏色也應配合內容,而不是追求醒目。深色文字放在深色圖表上可能消失,鮮豔顏色又可能干擾原稿。預覽時同時看淺色與深色區域。如果文件版面差異很大,一組設定很難兼顧所有頁,可以分成兩批處理,或改用較中性的文字位置。

位置、角度與透明度怎麼調

置中斜放通常容易被注意,但也最可能蓋住表格數字。放在角落較不干擾正文,遇到裁切、列印縮放或頁面尺寸不同時卻可能變得不明顯。沒有一組設定適合所有文件。先找出最密集、最窄或最常需要放大的頁面,再用它當作調整基準。

透明度太低,浮水印在螢幕上看得到,列印後可能幾乎消失。太高則會壓過正文。若文件最後會列印,最好把匯出檔用實際紙張預覽,至少查看黑白模式下的效果。工具畫面顯示正常,只能證明瀏覽器預覽可見,無法替每台印表機保證相同結果。

橫式圖表和直式文字頁混在一起時,要逐種版型抽查。角度相同,視覺位置仍會因頁面比例改變。字型也會依裝置渲染成透明圖片圖層,因此不要把非常精細的字形當作驗證標記。用途文字以清楚、簡短為主,重要資訊仍應存在原文件或正式交付說明中。

浮水印不會鎖住文件

這個工具會在原 PDF 頁面上加入透明圖片圖層,不會替文件設定開啟密碼、限制列印或建立數位簽章。收件人仍可能轉寄、截圖或用其他軟體處理檔案,浮水印也不能保證無法移除。它能提醒版本與用途,但不是存取控制。不能外流的文件仍要用合適的分享權限與交付流程。

同樣地,把「機密」兩字壓在身分證號上,不等於底下資料已刪除。原始文字仍可能被選取、複製或從檔案中讀取。需要公開文件又必須隱藏個資時,要使用真正的 PDF 資料遮蔽功能,完成後再測試搜尋、複製與內容擷取,不能把視覺遮蓋當作安全刪除。

處理後的原文若本來可以選取,通常仍會維持可選取。新增浮水印本身則不是可編輯文字。來源若是掃描圖片,工具不會補上文字辨識。這些差異會影響搜尋與無障礙閱讀,所以交付前應確認對方需要的是閱讀副本、可搜尋文件,還是具有正式權限與驗證的原件。

送出前,確認下載的是正確版本

目前接受 20 MB 以內、最多 50 頁的 PDF,輸出上限為 50 MB。需要密碼或含特殊結構的文件可能無法處理。遇到提示時,先保留原檔並確認來源,不要只改副檔名或反覆重試。若你有處理權限,可從原始軟體另存一般閱讀版本,再評估浮水印是否仍符合交付要求。

產生結果後,從下載資料夾重新打開檔案,而不是只留在預覽畫面。抽查第一頁、指定範圍的起訖頁、未套用的頁面和最後一頁,確認文字、角度與透明度都正確。再測試原文能否搜尋和選取,若要列印也查看列印預覽。這些檢查比看到「處理完成」更接近收件人的實際情況。

最後確認檔名、收件對象和用途文字彼此一致,並保留沒有浮水印的原件。工具在瀏覽器內處理檔案,離開頁面前要下載需要的版本。日後若草稿改成定稿,回到乾淨原件重新產生,比在已加浮水印的 PDF 上再疊一層更容易管理,也能避免舊字樣殘留。