接案與創業

公司、行號怎麼設立？從名稱預查到稅籍登記

依經營型態準備名稱預查、營業地址、資本及設立文件，接著核對稅籍、憑證與開業事項，分清各機關的審查範圍。

SNYR 工具箱更新於 2026/10/22

先確認經營型態，再處理申請文件

準備設立時，先確定要辦有限公司、獨資行號，還是合夥行號，再找申請文件，會少走不少回頭路。這幾種型態的文件不同，尤其是資本額查核與合夥契約，不能拿同一份清單套用。以下以一般本國公司、商業的設立準備為主，特許業務、外資或陸資案件另有程序。

接著按名稱與業務、營業地址、資本與組織文件、設立登記、稅籍及開業事項逐步確認。經濟部一站式網站有申請入口與新手引導，適合用來查看自己走到哪一步。不過，各機關審查的項目不同，資料送出後，仍要分別追蹤結果，不能只憑一次送件就認定全數核准。

先列幾個候選名稱，在商工登記公示資料查詢，再依程序申請名稱預查。自行搜尋沒有同名，只能幫你準備候選，最後仍以預查審核結果為準。名稱確定後，報價單、租約及後續申請文件也使用一致的名稱，免得補件時還要逐份更正。

營業項目要對照你實際準備提供的商品或服務，使用官方代碼表查詢。若業務依法需要許可，還須取得相應文件，不能只因營業項目填得進去就直接開始經營。

如果打算把名稱印上包裝、招牌並長期經營品牌，我會把商標檢索安排在大量印製之前。名稱預查與商標是兩種查核，公司或行號名稱核准，不等於商標已註冊成功。提早查，才有時間調整名稱，不必等包裝和網站都做好才重來。

房東同意借你登記，地址就可以直接開業嗎？還要看場所的實際用途是否符合土地使用、建築管理等規定。把地址、樓層、營業項目、客人是否進出及現場設備整理好，向所在地政府查詢。需要時，也把消防、衛生或目的事業主管機關的要求一起確認，再決定租約與裝修。

例如，租一個地址收信，和在同一地址開放客人到場上課，實際使用情況不同。不要只問「這裡能不能登記」，而要把你打算怎麼使用場所說清楚，再決定是否簽約與裝修。查復文件也應留存，日後變更使用方式時方便重新核對。

行號設立需要所在地的建物所有權證明，所有權人不是負責人或合夥人時，還需依規定提供同意文件。租約能不能替代同意書，要看是否符合規定的簽約人與內容，並非有租約就一定可以。送件前對照所在地機關最新清單，確認手上文件足夠。

公司設立通常會經過籌備戶、股東出資和會計師資本額查核，再備妥設立文件。編列開業預算時，把資本額與代辦費、政府規費分開，因為資本額是投入事業的資金。開戶和查核各需哪些資料，先向銀行及承辦會計師確認，較容易安排準備順序。

行號則要看另一份文件要求。依商業登記申請辦法，資本額未達 25 萬元可免附資本額證明文件。這裡免的是證明文件，不是免出資，也沒有把所有行號的資本額限制在 25 萬元以下。合夥行號還需準備合夥人身分文件與合夥契約。

假設兩人各投入 20 萬元，合夥行號的總資本額是 40 萬元。檢查文件時應看事業總額，不能因為每人都低於 25 萬元，就當成符合免附門檻。把出資、權責、分潤與退夥方式寫進契約，也有助於後續管理。

設立核准後，不必把稅籍一律理解成全部重新申請。已依法辦理公司或商業登記者，國稅局會依登記機關提供的基本資料辦理稅籍登記，視為已提出申請，缺少文件時仍可能通知補送。此時要追的是稅籍辦理情況、補件及憑證使用方式，這些都需要確認，不能只收好公司核准函就結束。

接到國稅局通知時，確認負責人資料、實際營業內容、地址與預計開業日是否一致，並依核定方式使用統一發票或其他憑證。若有網路銷售，再檢查網域、網址與平台會員帳號的稅籍登記事項。不要沿用別人的免用發票資格。

依法免辦公司或商業登記的情形，也要另外確認是否需要辦稅籍。把業務性質、交易管道與銷售情況提供給國稅局，比只說「我不用商業登記」更能釐清稅務義務，因為兩種登記的判斷並不完全相同。

保存名稱預查結果、登記核准文件、稅籍通知、租約與出資資料，並記下每個申請的案件編號及補件期限。代辦協助送件時，也要取得自己的核准文件，確認服務範圍是否包含稅籍、銀行帳戶及後續申報。

準備僱人時，將員工投保與退休金提繳列入開業清單，自己開業後的健保身分也重新確認。清單上可以把「登記已核准」和「已具備實際營業條件」分開勾選。等許可、稅籍與人員事項各自確認完成，才知道能否按原訂方式開始營運。