自由工作者怎麼保勞健保?工會投保與勞退分開看

離職接案後,分別確認工會投保資格、健保身分順序與勞退自提。用轉職案例整理加退保日期、費用和查詢紀錄。

自由工作者怎麼保勞健保?工會投保與勞退分開看

接案後,勞保、健保和勞退要分開處理

離職接案後,加入工會是不是就都處理好了?還得分開看勞保、健保和勞工退休金,因為工會投保不會自動延續原公司的所有保障。先確認目前是否仍有受僱工作、是否符合職業工會投保資格,以及健保應使用哪種身分,再決定各項手續由誰辦。

分開看,也比較容易安排費用。勞保與職災保險處理各自的保險事故,健保提供醫療給付,勞退則是退休金提繳與個人專戶。向工會詢價時,把保險費、會費及自願提繳退休金各自列出來,才不會把整筆繳費誤以為都是存進退休帳戶的錢。

例如,白天仍在公司上班、晚上接案,和已經離職全職接案,是不同情形。前者原有雇主仍須依規定處理投保與提繳;後者才需要依新的工作狀態,逐項確認由誰辦理。契約上寫「合作」或「承攬」,也不能單憑名稱就認定沒有僱傭關係。

工會投保的前提,是實際從事相關工作

職業工會投保主要對應無一定雇主或自營作業的勞工,前提是實際從事該工會本業。因此,詢問時只說「我是自由工作者」還不夠。把工作內容、接案方式、是否僱用他人說清楚,才能讓工會與勞保局依規定確認資格。

詢問工會時,準備可以說明工作事實的資料,例如契約、案件往來及收款紀錄,並確認所需從業證明、投保薪資申報和費用明細。單純待業、已停止工作,或只是想累積年資,不能用掛名方式繼續投保。

之後回到公司上班,記得通知原工會確認後續安排。若同時仍有實際從事工會本業,勞保可能依情況重複投保並計費。看到兩張繳費單時,先查是不是這種情形,不宜自行停繳。健保另有投保順序,也不能直接沿用勞保的判斷。

工會會員的投保不等於參加就業保險,不能因為案子變少,就推定可以領失業給付。若之前有受僱就保年資,能否申請給付仍要依離職原因、目前工作事實和法定條件另行認定。

健保依身分順序投保,不能只挑便宜的方式

健保第一類包括受僱者、雇主或自營業主,以及自行執業的專門職業及技術人員;第二類包含無一定雇主或自營作業而參加職業工會者。健保署規定了投保順序,具有優先身分時,不能改選較便宜的類別。

這也是為什麼成立公司或行號、開始僱人、改回受僱後,都值得重新確認健保身分。符合被保險人資格時,也不能任意改依附家人當眷屬。將登記情形和實際工作一併提供給健保署,請承辦人確認投保單位與生效日期,會比只問「能不能繼續保工會」更完整。

如果暫時沒工作,也別直接認定一定要去公所保第六類。第六類有自己的適用條件,仍要依當時身分確認。辦完異動後,用健保快易通或官方管道核對投保紀錄。原本有眷屬跟著你投保的話,這次也一起確認,避免只處理自己的那一筆。

自營作業者的勞退,要另外申請自願提繳

勞退需要另外決定。符合規定的自營作業者,可以在每月所得 6% 範圍內自願提繳,但工會替你辦勞保,不會因此多出一筆由雇主支付的勞退。確認自己符合資格後,再按每月負擔能力決定是否申請及提繳比例。

勞保局對自營作業者的說明,包含自己經營或合夥經營、獨立從事勞動或技藝工作,獲得報酬且未僱用有酬人員幫同工作等條件。可以使用勞保局 e 化服務,或備妥申請書及所需證明送件;開始僱人後,則要重新核對是否應使用其他適用身分。

申請後,還要依規定完成轉帳代繳,並核對實際扣款與個人專戶紀錄。安排現金流時,我會建議把保險、會費、稅款準備和退休儲蓄分列,原因是接案收入可能每月不同。這個月繳得出來之外,也需要留下收入較少時支應日常生活的空間。

工作型態改變時,拿這份清單重新核對

以月底離職、下個月開始自己接攝影案為例,先向原公司確認退保日期,再帶實際接案資料詢問相符工會。同時向健保署確認新的投保身分,因為勞保異動完成,不代表健保也必然全部辦好。若決定勞退自提,再另外申請,三件事各留一份辦理紀錄。

如果暫時完全沒有工作,應依真實情況處理工會退保與健保異動。年滿 25 歲、未滿 65 歲且在國內設有戶籍者,在未參加相關社會保險期間,可能符合國民年金納保條件;是否已領過老年等給付也會影響資格,收到通知或有疑問時向勞保局核對。

這份清單不只在剛離職時用一次。保留申請回覆、加退保日期與繳費收據,分別查詢勞保、健保及勞退。日後增加固定工作、僱用助理或停止接案時,再依新的事實核對,才不會工作已經變了,投保身分還停在最初的安排。

勞保、健保與勞退各自要核對的資料
項目核對內容
勞保與職災保險投保資格、投保單位、薪資級距及加退保日期。
健保投保類別、單位、生效日期及隨同投保的眷屬。
勞工退休金是否另行申請提繳、比例、扣款及專戶紀錄。

參考來源