隨機分組工具

十個人分三組，怎麼安排座位

假設你準備一場十人的工作坊，每張桌子最多坐四人，還要留位置放材料。報到完成後，先把實際到場的人列進名單，再安排組別，會比沿用報名人數更貼近現場。

每組最多四人，至少需要三組。工具會把人數盡量分平均，得到四、三、三人，不是先塞滿兩桌，再讓剩下兩人一組。這樣的結果表示各組人數接近，四人是上限，不是每一組都要湊滿的人數。

如果現場已經擺好四張討論桌，直接指定四組，十人就會分成三、三、二、二人。桌數固定和容量有限是兩種條件，先看場地需要哪一種，再決定設定。若任務要求每組人數完全相同，還得看總人數是否能整除，隨機分配不會讓多出的人消失。

分組前，先確認名單沒漏人

隨機分組每行代表一位參加者，相同姓名也會保留。如果兩位都叫小安，可以寫「01 小安」和「18 小安」，公布時便知道各自在哪一桌。這裡不會像名單抽籤那樣合併相同文字。

因此同一人誤貼兩次，也會被當成兩位分配。看見總人數吻合還不夠，可能同時漏了一位、又重複了一位。拿報到名單逐行對照活動編號，比只數畫面上有幾行更容易發現這類問題。

本頁接受 2～200 人。若原表格有電話或電子郵件，複製前先留下這場活動需要的稱呼就好。結果接下來可能會投影或傳到群組，一開始就使用合適的顯示文字，後面不必再逐張遮住聯絡資料。

人數平均，還需要調整分組嗎

分組完成後，可能發現熟悉設備的人集中在同一桌，另外一桌拿到材料卻不知道怎麼開始。工具只依名單和人數安排，不會辨識專長、朋友關係或過去合作紀錄。人數相近，不能保證每組都具備任務需要的能力。

如果每桌都需要一位熟悉流程的人，先讓大家知道這項要求，再依規則調整。也可以安排一位協助者巡桌，而不把他固定算成某一組的成員。選哪種方式取決於活動是否需要同時操作，不能只看哪張分組圖比較平均。

手動移動一位成員後，工具不會自動重新平衡。你把第三組的一人移到第二組，兩組的人數都會改變，可能還需要交換另一位，而不是只把缺人的那桌補起來。調整完再逐組確認每桌能坐的人數與各人的分工，並說明哪些人需要換位置。

若沒有角色或設備限制，就可以讓原分組直接開始，不必因為朋友剛好同組便反覆重抽。只有在活動確實要求打散熟人時，才需要先訂出大家都知道的處理方式。

有人遲到或早退怎麼辦

假設四、三、三人的討論進行一半，四人組有一位提早離開，現在變成三、三、三人。如果剩下的人仍能完成任務，保留原組就能繼續。離席是一項變動，但不一定需要重新安排整個教室。

相反地，若遲到者加入四人組，就會超出原本每桌四人的容量。先看其他組是否有位置，再決定怎麼安排，也要讓接收組知道新成員要接手什麼。人坐下了卻不知道討論進度，仍需要有人花一點時間帶他進來。

修改原始名單或設定會清除舊結果。若已公布組別，先保存那一版，再處理下一版，避免想補一個名字，卻把大家正在看的安排清掉。工具中的手動調整與重新分組也不是同一件事，前者保留大部分既有關係，後者會重新安排。

更改結果後，避免拿錯版本

圖片適合直接貼到群組讓人找座位，文字名單則方便搜尋姓名。附上一句場次或活動名稱，下一次翻到才知道用途。如果中途調過組，可以說明「第二版，只有第二、三組有異動」，讓其他人不必重新比對整張圖。

工具下載的 PNG 反映當前分組，活動日期和調整說明可以另外寫在群組訊息。舊版仍留在聊天紀錄時，明確指出哪一版有效，並請大家以最新安排為準。主持人手上的筆記也一起更新，才不會台上與台下各看不同版本。

本頁不會永久保存名單，重新整理或關閉前請另存結果，也沒有不可修改的活動歷史。需要正式紀錄的場合，除了分組圖，還要另外保存原始名單與必要的異動原因。

活動結束後，可以記下桌數是否夠用、哪些任務需要協助者。這些是下一場準備材料和安排人手時能用到的資訊，不必把某組剛好做得快，解讀成那份隨機結果特別適合所有活動。

若隔週還有同一批人參加，先決定是否延續合作，再建立下一次的名單。持續做同一份作品時，沿用組別可能比較方便，新的破冰活動才可能需要重新安排。