活動準備
十七人分四組：先平均人數，再安排熟手和器材
十七人分四組會得到 5、4、4、4，但不保證每組都有設備熟手。用社區採訪案例說明組數與每組上限、同名名單，以及隨機分完後怎麼調整才不亂掉。
人數平均了，還要看每組能不能做事
十七人分四組，可以排成 5、4、4、4。不過，若每組還需要主持人或設備熟手，我會先列出必要角色，再看隨機結果怎麼調整。人數接近，不能保證每組都能開始工作。能力、語言和可到場時段，還是需要主辦者判斷。
例如十七位志工做社區採訪，每組都要有人訪問、記錄和操作錄音設備。四位設備熟手可能被分進同一組，其他組即使有四人，也不一定能開始。這是假設活動，說明人數接近和條件足夠是兩件事。
暖身認識活動可能純隨機就夠，帶器材完成任務則要安排負責人與設備。只列活動真的需要的條件，不必把每個人的所有背景都拿來分類。
分四組和每組最多四人，結果不同
十七除以四，每組先有四人，餘一人，所以四組是 5、4、4、4。本站先打亂人員，再輪流分配，讓各組人數差不超過一人；組別編號本身不代表能力或優先順序。
改成每組最多四人，就至少需要五組，因為四組只能容納十六人。本站會先換算組數，再平均分配，結果是 4、4、3、3、3，而不是前四組各四人、最後一人獨立成組。
如果場地只有四張桌子，又希望每組最多四人呢？十七人放不下。這時得增加空間、接受一組五人，或改活動方式。我會先把這個取捨決定好再分組，反覆重抽也不會讓十七人變成十六人。
| 需求 | 至少／實際組數 | 本站平均分配示例 |
|---|---|---|
| 分四組 | 4 | 5、4、4、4 |
| 以每組四人換算組數 | 5 | 4、4、3、3、3 |
要每組一位熟手，就先訂怎麼調整
四位設備熟手可以先各安排一組，再隨機分配其他人；也可以先一般分組，缺熟手的組依事前規則交換組員。這兩種做法都加入了條件，不能再說所有分法完全等可能。
本站不會辨識技能，也不會自動滿足「每組一位熟手」。用本站分組時，可以把隨機結果當起點，再手動調整。我會優先交換組員，因為只把一個人移走，原本平均的人數就可能又失衡。交換後也要回看，別把另一組必要的角色一起換掉。
某兩人不能同組、某人只參加前半場等限制，要先確認能否同時成立。四組都要熟手，總共卻只有三位，就該改支援方式，不能靠一直重抽解決。
同名不代表同一人，重複貼上也會多一列
有兩位小安，就用小安 A、小安 B，或不暴露額外個資的活動代號。本站每行是一位參加者，同名仍會保留成不同列。因此重複貼上同一個人，也會多算一人，不能指望工具自動辨認。
分組前先對照報到清單，刪掉空白行、重複貼上的整段名單與缺席者。已經分工後才有人臨時缺席，我會先記下變動，看看能不能局部調整。為了一個變動讓所有隊伍重來，可能連已安排好的角色與器材都得重排。
公開名單只放活動需要的資料。設備經驗、私人聯絡方式或需要協助的原因，可由主持人另外掌握，不必一併放進公開分組圖片。
確認任務、角色和器材後，就可以開始
最後逐組確認人數、任務、必要角色與器材。社區採訪還要交代去哪一區、誰拿設備、何時回報，這些無法從隨機名單看出，主辦者必須另外說清楚。
保留第一版與調整原因，例如「第三組缺設備操作人員，依事前規則交換兩位」。私人理由不必公開，但主辦者要能回查，分得清原始隨機結果和後續安排。
只要各組的人數、角色和器材已能支應任務，就可以開始，不必為了名單看起來更整齊再抽。後來真的需要調整，說明原因，再把更新名單交給各組。對現場而言，知道現在跟誰做、拿什麼做，比多抽出一張名單有用。