第一次受邀致詞,要講什麼、怎麼準備?

被請上台說一小段話,先確認場合、聽眾和時間,再選一件適合公開的小事。用短致詞示例說明怎麼開頭、接上感謝或祝福,也談出聲練習、臨時縮短與忘詞時如何收尾。

選一件值得說的事,留時間把祝福講完

先問為誰說話、留給你多少時間

被邀請上台「講幾句」,先問場合、聽眾和可用時間,再選一件適合公開的事,接上感謝或祝福,最後出聲念過並計時。短致詞不必把認識對方以來的故事全放進去。我會先弄清楚留了幾分鐘,因為故事再有趣,擠掉最後真正想說的話,也就可惜了。

可以直接問邀請者:「這段是要我以朋友身分說幾句,還是代表大家?大概留多少時間,排在哪個環節?」再確認主要聽眾、會不會拿麥克風、能不能帶稿,以及有沒有希望避開的內容。只代表自己,就用自己的身分說,不必為了顯得正式而替所有人表態。

挑一件聽得懂、也能公開的小事

先想你最想感謝或欣賞對方什麼,再找一件能說明它的小事。例如對方曾陪你完成一件麻煩的工作,比直接連說「很棒、很貼心、很可靠」更有內容。背景交代到不熟的人也聽得懂就好,不用一路介紹當年在場的每一位朋友。

只在你們之間好笑的內哏,搬上台未必容易理解。我比較願意選不用讓主角出糗,也能說出心意的回憶。尤其是感情、身體、家庭或還沒公開的近況,先問本人願不願意讓你在這個場合提起。拿不準朋友的私事能說到哪裡,就換一件不涉及內情的事,不要把台上的驚喜變成替他宣布消息。

簡短介紹關係,講完一件事就回到祝福

不知道從哪句開始,可以先用一句話介紹你和主角的關係,再講選好的事,最後回到今天的場合。關係說到足夠讓大家知道你為什麼在這裡發言即可,把篇幅留給那件事,不必從自己的求學或工作經歷開始介紹。

假設這是朋友小安的生日聚會,你是他的大學同學,兩人曾一起辦活動,也已確認這段回憶可以公開。下面是一段示例,人物和經歷都是假設:

「大家好,我是小安的大學同學小林。以前一起辦活動時,有一次我把報到的名單弄得很亂,小安陪我一筆一筆整理,直到大家都順利入場。我一直記得,那天事情還沒做好時,他願意留下來一起處理。今天很開心能在這裡替你過生日,也謝謝你這些年的照顧。祝你接下來想做的事都能慢慢完成,忙的時候,也記得找我們一起吃飯。生日快樂!」

這段話只用一件事說明感謝,結尾就回到生日祝福。換成其他場合,也可以改成你真正想謝謝對方的那件事。沒有合適的共同回憶,就說你親眼看到的幫助或努力,不必為了湊故事而借用別人的經歷,更不用在最後再開第二個話題。

把稿念出來,超時就刪內容

寫好後用實際上台會用的速度念出來,從開口到收尾計時。一頁稿紙不能直接換算成幾分鐘,默讀時跳過的停頓、人名和笑聲,現場都可能需要時間。讀到某句總是卡住,就把它換成平常會說的語序,再念一次。

假設主辦方只留兩分鐘,你一念卻超過三分鐘,我會先刪掉第二個故事、重複的感謝或太長的背景,不靠加快語速硬塞。真正要保留的是這次想說的重點。活動當天若又被要求縮短,也照這個順序刪,留住簡短介紹與最後的祝福。

提詞稿可以寫完整句,也可以只留自己看得懂的關鍵字,選你拿著不會更慌的方式。把人名、開頭和結尾標清楚,手機看稿則先確認文字夠大、翻頁方便。找熟人聽一遍時,請他說出哪裡聽不懂、哪些人名還需要解釋,比只問「這樣好不好」更容易改。

忘詞或臨時被點名,也可以簡短說完

上台前照現場安排確認站位和麥克風,有機會就試著說一句,讓負責音響的人確認聲音。真的忘詞時,停一下看稿即可。想不起中間那段,也可以略過,直接回到最想說的感謝或祝福,不必從頭重念。聽眾未必知道你省略了哪句,少一句不需要當場逐字補回來。

完全沒準備卻被點名,可以先確認是不是簡短說一句。以前面的生日聚會為例,願意的話,就用關係和祝福完成:「我是小安的朋友,很開心今天能來陪你過生日,祝你今年做喜歡的事都順利,生日快樂!」不必臨時挖出一段故事才能下台。不方便上台,也可以說:「謝謝你想到我,我今天就留在座位上祝福你。」

最後一句說完,照主持人的提示交回麥克風或下台就好。緊張不代表還得補一段道歉,也不用為了覺得自己講得太短,又臨時加上原本沒確認能否公開的故事。把這次想說的心意清楚講完,這段致詞就可以結束了。