工作與權益

到職後怎麼查勞保、健保與勞退？新人核對清單

從勞保局與健保署查投保紀錄，核對到職日期、申報薪資及勞退提繳。說明未滿五人公司的義務差別，以及查到落差時如何處理。

SNYR 工具箱更新於 2026/10/22

先分開查投保與勞退

薪資單已經扣了「勞健保」，還需要自己查嗎？值得查一次，因為薪資扣款、公司申報和實際投保紀錄是三份不同的資料。到新公司後，先到勞保局看投保明細與勞退，再到健保署看健保紀錄，才能把到職日、投保單位和申報金額對起來。

這篇以一般受僱工作的新人為主。勞保、就業保險、職災保險、健保及勞退各有適用條件，年齡、身分與工作型態可能影響結果。若是承攬接案、公務人員或另有特殊身分，先向承辦機關確認自己適用的制度。

查詢前，把到職日、雇主正式名稱、約定薪資及第一張薪資明細放在一起。看到不熟悉的投保單位名稱，先別急著判斷保錯了：店面招牌不一定等於正式名稱。請人資說明兩者關係，再比對統一編號與僱用資料，會更容易確認是不是同一個雇主。

一般公司、行號僱用未滿五人時，勞保普通事故保險可能屬自願加保範圍，不能因此推論所有保險與勞退都不用辦。適用就業保險的員工，雇主仍應在到職當日申報就保；依法登記的公司、行號，其符合職災保險強制納保資格的受僱者，也不以僱用五人為門檻。

健保另依健保規定處理，公司應於員工到職三日內辦妥加保手續。適用勞退新制的員工，雇主應從到職日起提繳退休金，提繳率不得低於每月工資的 6%。公司人少、仍在試用期，都不能直接當成延後法定義務的理由。

假設你到一家只有三名員工的公司上班，人資說「未滿五人，沒有勞保」，這句話還不足以回答你的問題。接著問就保、職災保險、健保和勞退各怎麼申報，才知道是普通事故勞保未參加，還是其他應辦項目也被漏掉。

從勞保局官網進入「e 化服務系統」的個人申報及查詢，依自己持有的認證方式登入。官方目前提供行動電話認證、自然人憑證等方式。若選手機認證，先讀門號及連線條件，免得卡在登入才發現不適用。憑證密碼與驗證碼應由自己保管，不要交給代查的人。

登入後，先查看投保年資及詳細資料，再看勞退提繳異動與個人專戶。記下新單位名稱、加保或提繳起日、投保薪資或月提繳工資。這裡的金額不一定等於銀行實領薪水，因為申報要依各制度和分級表處理。勞保、職災保險與勞退的上限也不一定相同，應各自比對。

健保可在「全民健保行動快易通│健康存摺」App 的健保櫃檯查投保紀錄，確認單位與轉入日期。若前一份工作結束後有空檔，也要查清楚空檔期間應依什麼身分投保，避免只補新公司、漏掉中間一段。

看到薪資單上的「勞退六％」，先確認這筆錢由誰負擔。適用新制時，雇主依法負擔的勞退，不能冒充員工自提，直接從約定薪資扣走。若列的是自願提繳，則核對自己是否申請、比例多少，以及公司有沒有把雇主負擔和員工自提分開記載。

剛到職就查不到最新入帳，也要再多看一層：是沒有申報異動，還是已申報、尚未顯示繳款入帳？兩者需要追問的事情不同。請人資提供申報起日及辦理狀態，再向勞保局確認資料時程。畫面尚未更新不宜直接認定違法，但長期沒有申報，也不能一直用「等入帳」帶過。

例如契約記載 10 月 5 日到職，查到的加保日期卻是 10 月 12 日，就把兩個日期並列，附上第一週出勤紀錄，請人資說明原因與處理方式。保存查詢日期、原始明細和往返信件，比只問「有沒有保」更容易釐清。

公司沒有回覆，或說明仍與資料不符時，就把同一份資料帶到對應窗口。投保及勞退找勞保局，健保找健保署，工資、出勤等勞動條件爭議則向工作地的地方勞工主管機關洽詢。送件提供必要資料即可。若要對外分享截圖，先遮住身分證號、帳號和其他人的個資，留下足以說明差異的部分。