帶圈數字

圈號能標順序，不能自動重新編號

短指南可寫「① 選日期、② 填資料、③ 確認」。每行保留一個主要動作。這些圈號是固定字元，中途插入新步驟後，後面不會自動重新編號。常增刪的長文件宜使用編輯器的自動編號。

可重做的修改：在「填資料」前加入「登入」。搜尋上方的帶圈數字，依序替換成 ① 選日期、② 登入、③ 填資料、④ 確認，再逐項核對動作與號碼。只插入新行而不換後兩個圈號，會出現兩次 ②。

同一份清單，用同一套編號方式

同一組步驟固定一種圈號外觀。若空心與實心表示不同狀態，先寫出規則，別讓讀者猜是換了樣式，還是已經完成某一步。主要步驟用編號，補充說明另寫一段，比兩套順序混在一起清楚。

清單要超出現有字元範圍時，可以整份改為 (1)、(2) 這類普通數字。並非每個整數都有同一套圈號外觀，不必讓前後兩半用不一致的格式。

截圖上的編號，要和文字對得上

截圖上的標記要與文字中的同一個動作對上。沿用四步案例，圖上的 ③ 應指「填資料」，不能還留著舊版 ②。對照時看動作名稱，比只看一排號碼更容易發現改版遺漏。

引用某步時，把編號與動作一起寫，例如「回到 ③ 填資料」。截圖要先處理不必要的個資，再檢查每個標記是否指到正確畫面。本頁只複製圈號，不更新圖上的標註。

展示用的圈號，別混進資料編號

① 是 U+2460，普通 1 是 U+0031。兩者不同，不能保證接收系統會用相同方式搜尋、排序或計算。圈號可放在展示欄，金額與資料識別碼維持普通數字。

例如展示欄寫「① 報名費」，金額欄另存 300，訂單號碼也保持原樣。匯入系統前先用少量資料試匯，檢查欄位接受情況。不要為了美觀把帳號、票號或訂單數字逐個換成圈號。

• Unicode：Enclosed Alphanumerics（PDF）列出 U+2460 等帶圈數字。字元標準不代表試算表會把圈號當成可計算的整數。

小螢幕與列印，要看清圈內的數字

小螢幕與黑白列印要看圈內數字是否清楚。實心圈配小字，影印後可能難辨認。先用預定字級試一小段，也檢查手機大字級下下一行是否與步驟混在一起。

若缺字或閱讀困難，保留動作名稱，整份改普通括號數字。順序仍然可理解，不必要求收件人安裝同一字型來維持圈號。