文字與校稿

活動通知改了哪裡？用文字比對核對時間、費用與報名條件

活動通知收到新版，除了集合時間還改了什麼？用兩份社區走讀公告核對費用、截止日、雨備與現場報名條件，附實際比對畫面及可重做的文字範例。

SNYR 工具箱更新於 2026/10/23

兩版全文都要比，修改摘要可能漏項

收到新版公告，對方只說「時間有改」，我還是會把兩份全文比一次。集合延後半小時以外，費用、截止日、雨備和現場報名條件也可能一起動了。先找出會讓參加者改變安排的內容，再交給負責人確認。較晚收到，只能說明收件順序，還不能直接當作定稿。

下面用兩份自擬的社區走讀公告練習，日期、金額與地點都是示範。左欄是先前保存的版本，右欄是收到的新稿。每列表格各是一行，貼進工具時也各佔一行。想自己比一次，可以下載這兩份七行 TXT。

先各存一份原檔，寫明收到的時間與提供者。要比較的是同一場活動、同一種公告，不要把對外簡版拿去和工作人員內部流程表比較。圖片上的文字若靠手打或辨識取得，還要回看原圖，否則你比出的可能是抄寫錯誤。

欄位未完整顯示時，可左右捲動表格。

這份新稿有五項需要負責人確認的條件。集合從09:00改成09:30，延後30分鐘；兩版日期都是2026年10月18日，星期日。公告沒寫結束時間，不能順勢推論整場也延後半小時，或自行補返家時間。有行程表時，再核對集合、出發與結束。

第二項是每人費用增加30元，從150元變成180元。已經繳費的人是否補差額、舊公告是否曾承諾包含特定項目，都是要詢問的事項。比對結果只能指出金額不同，不會替主辦者決定怎麼處理已報名的人。

第三項是報名截止從10月15日18:00提前到10月14日18:00。這是提前一天，讀者看到新版時可能已沒有原先預期的報名時間。定稿除了改日期，也應讓曾看過舊版的人知道期限變動，不能只悄悄換掉圖片。

第四項是雨天安排由照常舉行改成一樓交誼廳。這句仍沒寫誰來決定啟用雨備、何時通知，以及是否要先到中庭集合。把缺漏問清楚後再補寫，不要把「雨天改室內」理解成任何下雨程度都一定改場地。

第五項只差一個字：「不接受現場報名」刪掉了「不」。我會把這一項和時間、費用列在一起確認，因為它直接決定誰可以參加。即使金額和日期都沒看錯，漏掉這個字仍可能造成現場爭議。要請負責人說清楚是否真的開放，以及有沒有名額、付款或其他限制。

明明只有五項條件變更，怎麼會看到十筆標記？本站是逐行比對，只要一行有字不同，就可能列出舊行刪除與新行新增。例如150改成180，兩筆標記合起來才是一次費用調整。新增與刪除的數字不能直接相加，當成公告改錯了幾處。

水壺那句在新稿裡往前移了一行，文字本身仍然相同。比對時要連同原文行號、新版行號和附近句子一起看。若你只依表格同一列對照，可能誤以為「雨天照常」被改成了「自備水壺」，其實是段落順序與雨備內容同時調整。

整行被標成新增時，不表示那行每個字都是新寫的。這份例子的集合日期和地點保留，改的是時刻。可以在自己的核對紀錄寫「09:00改為09:30，日期與中庭不變」，讓負責人一眼就能確認真正的差異。

這組七行公告的實際結果是新增5行、刪除5行、相同2行。下圖勾選「只看差異」，因此隱藏兩行相同文字，只留下十筆增刪。上方統計仍包含全部結果。先從這十筆找到五項條件變更，再回到完整公告確認上下文。

兩份文字換行不一致時，我會先整理副本再比。例如一份每句各一行，另一份從圖片辨識出來，卻在「報名截」後面換行，下一行才出現「止」。這種明顯被拆開的句子可以接回，但原始取得的文字仍要留著，免得整理時又漏字，連回查的依據都沒有了。

副本只整理你能確認的排版差異。日期、金額、否定詞和句子的先後關係先不改，尤其不要順手把半形代碼、姓名空格或網址也統一。若一句話的分段會影響理解，保留原樣並列入待確認項目。

再比對整理後的兩份文字，並把「這次接回哪些換行」記在旁邊。核對完成後仍要回到原圖或原文件看一次，確認文字沒有在複製、辨識與整理途中遺漏。純文字相同也不能證明海報上的小字、附圖或 QR Code 相同。

收到負責人的答覆後，才整理確認版，並把舊稿和回覆一起保存。檔名例如「走讀通知_20261001_v2_已確認」，日期記整理日、版本號按自己的保存順序。這種命名方便辨認，不能證明檔案建立時間。

對外更新時，附一段實際變更摘要，例如「集合時間改為09:30、每人費用改為180元、報名提前至10/14 18:00截止」。這段只能在這些條件真的確認後使用，雨備和現場報名也要按收到的答覆補齊。摘要應涵蓋會影響讀者行動的變更，不用逐字列出標點與換行。

若舊版已貼在群組，讓住戶能辨認哪份取代哪份，例如在原訊息回覆更新說明，並把新版放到大家找得到的位置。不要刪掉自己保存的舊稿，它仍是之後追查通知內容的依據。對外要減少版本混淆，內部則要保留改動來源。

真正要發送時，再把確認版貼進訊息欄，檢查時間、金額、截止日、雨備和現場報名五項，也看過換行及附件。我會把比對報告留作核對紀錄，交給參加者的則是完整公告。對方要安排的是怎麼出席活動，不該還得從紅綠標記裡拼出最新條件。